Notre entreprise :
Staffing R.A.S Lyon, expert sur le recrutement des cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et de tous les métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas.
Notre équipe est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d’emploi dans leurs secteurs d’activités.
Mission :
Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations d'exportation maritime, veillant à un suivi rigoureux des dossiers tout en assurant une communication transparente avec les clients.
Vos missions:
• Saisir les données des dossiers d'exportation dans le système informatique et attribuer un numéro de suivi unique à chaque dossier.
• Accuser réception des commandes auprès des clients et transmettre efficacement ces commandes aux sous-traitants.
• Suivre l'ensemble des dossiers en cours, en assurant le contrôle des prestations et en informant régulièrement les clients sur l'avancement des démarches.
• Compiler la documentation légale requise pour chaque dossier d'exportation, en conformité avec la réglementation du transport maritime.
• Gérer les tâches administratives annexes, notamment la planification des rendez-vous sur les terminaux et l'envoi des ordres de transport.
• Traiter et émettre les factures relatives aux opérations de transport, gérer les éventuels litiges de facturation et assurer l'envoi des factures aux clients.
Profil :
Pour notre client, nous recherchons un(e) Agent d'exploitation Export maritime F/H ayant entre 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire et une formation dans le domaine du transit. Le candidat idéal devra démontrer une solide compétence en gestion administrative, tout en étant à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques et en respectant la réglementation du transport.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel CargoWise ainsi que S One
• Compétences avérées en gestion des tâches administratives, y compris la saisie des dossiers et la facturation des transports
• Expertise en suivi et contrôle des prestations en cours, tout en fournissant des informations précises aux clients
• Capacité à gérer efficacement le traitement des feuilles de route et autres documents de transport
• Compétence en gestion de conflits et en négociation, avec une écoute active et une intelligence émotionnelle développée
• Fort esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement collaboratif, tout en faisant preuve de gestion du temps et du stress
Avantages:
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CSE
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Mutuelle santé familiale avantageuse
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RTT (11)
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Participation aux bénéfices
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Tickets restaurants
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Télétravail
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, avec un début dès que possible, pour un poste à temps plein de 39 heures par semaine. Rémunération selon profil
Nous attendons vos candidatures !